Functies

Alles wat je nodig hebt, niets wat je niet nodig hebt.

Van eerste factuur tot btw-aangifte: zo helpt Bankcat.

Facturen

Van concept tot betaald, zonder gedoe.

Maak een factuur, verstuur hem en laat Bankcat de rest volgen.

  • Facturen maken als concept en definitief maken met doorlopende nummers per jaar (bijv. 2026-0012).
  • Versturen per e-mail met pdf, eventueel vanaf je eigen afzenderadres.
  • E-factuur in UBL-formaat.
  • Online betalen via iDEAL en automatische incasso met een SEPA-machtiging (via Mollie).
  • Automatische betalingsherinneringen (1e en 2e herinnering, zelf in te stellen).
  • Creditnota's, ook voor een deel van een factuur. Definitieve facturen worden nooit stilletjes aangepast.
  • Bewaarplicht: facturen blijven minimaal 7 jaar bewaard.

Factuur 2026-0046

Groen Hoveniers€ 689,70Open
Factuurdatum14-10-2026
Vervaldatum28-10-2026
Herinnering1e op 29-10
Abonnementen

Terugkerende facturen die zichzelf regelen.

Eén keer instellen, en Bankcat verlengt automatisch.

  • Terugkerende facturen per maand, kwartaal of jaar.
  • Per kalenderperiode of vanaf een vaste startdatum; de eerste en laatste periode naar rato.
  • Meerdere regels per abonnement, automatisch verlengen.
  • Verlengherinnering per e-mail, en een pagina waar je klant zelf (een deel van) het abonnement kan opzeggen.
  • Overzicht van abonnementen die binnenkort verlengen.

Binnenkort verlengd

01-11Bakkerij De Gouden Korst · Webhosting – Basis€ 15,00
01-11Fietsenwinkel Snel · Webhosting – Plus€ 29,00
Bank

Je bank en je facturen, automatisch bij elkaar.

Importeer je afschrift en zie meteen wat er nog open staat.

  • Bankafschriften importeren (MT940).
  • Binnenkomende betalingen worden automatisch aan de juiste factuur gekoppeld, ook als het factuurnummer ontbreekt (op bedrag, naam en rekeningnummer van de klant).
  • AI-analyse van vaste lasten en terugkerende bedragen.

Bankafschrift geïmporteerd

Fietsenwinkel Snel€ 35,09Gekoppeld
Onbekende afschrijving€ 48,20Bon nodig
Uitgaven en bonnen

Bon uploaden, Bankcat leest hem uit.

Jij controleert, Bankcat koppelt hem aan de juiste afschrijving.

  • Bonnen uploaden; AI leest leverancier, datum, bedragen en btw per tarief uit. Jij controleert en bevestigt.
  • Bonnen worden automatisch aan de juiste afschrijving gekoppeld.
  • Overzicht "Benodigde bonnen": afschrijvingen waar nog een bon bij moet.
  • Zakelijk, contant of privé betaald, inclusief wat het bedrijf je nog moet terugbetalen.

Benodigde bonnen

Kantoorartikelen B.V.€ 48,20Ontbreekt
Benzinestation€ 62,10Gekoppeld
Btw en rapporten

Je btw-aangifte, al ingedeeld per rubriek.

Rubriek 1a tot en met 5c, klaar voor je kwartaalaangifte.

  • Btw-overzicht per kwartaal, klaar per rubriek voor je aangifte (1a, 1b, 1e, 5a, 5b, 5c).
  • Omzet, openstaande en verlopen facturen in één oogopslag.
  • Export naar CSV (Excel).

Btw-overzicht Q4 2026

Rubriek 1a€ 1.556,00 omzet
Rubriek 5b€ 326,76 voorbelasting
AI-assistent

Stel je vraag, krijg je antwoord.

Jij bevestigt elke wijziging voordat hij wordt uitgevoerd.

  • Stel vragen in gewone taal ("Wat is mijn omzet dit kwartaal?", "Welke facturen staan open bij Bakkerij De Gouden Korst?").
  • De assistent kan ook dingen voor je klaarzetten, zoals een conceptfactuur, maar voert een wijziging pas uit nadat jij op "Uitvoeren" klikt.

AI-assistent

"Welke facturen staan open bij Bakkerij De Gouden Korst?"

2026-0045€ 459,80Open

Wil je een herinnering klaarzetten? Uitvoeren

Meerdere bedrijven en medewerkers

Eén account, precies geregeld wie wat mag.

Handig als je meer dan één bedrijf hebt, of met anderen samenwerkt.

  • Meerdere administraties (bedrijven) vanuit één account, met een eigen logo per administratie.
  • Medewerkers toevoegen en per persoon en per administratie precies instellen wat ze mogen: per onderdeel geen toegang, lezen of wijzigen, plus losse rechten zoals facturen versturen of betalingen boeken.

Rechten — Boekhouder

FacturenWijzigen
BankLezen
Betalingen boekenGeen toegang
Koppelingen

Bankcat sluit aan op wat je al gebruikt.

Van een soepele overstap tot je eigen systeem.

  • Overstappen vanuit Exact Online: Bankcat haalt relaties, verkoop- en inkoopboekingen op tot de dag dat je overstapt.
  • REST API met API-sleutels en webhooks, voor je eigen software of webshop.
  • Inbox voor uitgaven die andere apps aanleveren.

Koppelingen

Exact Online — importVoltooid
Webshop API-sleutelActief
Inbox uitgaven2 nieuw

Laat de kat op je geld letten.

Bekijk Bankcat met een demo-administratie vol voorbeeldgegevens.

Probeer de demo Neem contact op